Erweitern Sie die Features der elektronischen Archivierung und profitieren Sie von einem effizienten Kreditorenmanagement.
Zustellung und Verarbeitung der Kreditoren
Keine Umwege
Der Lieferant sendet die Rechnung per Post oder Mail (Vordefinierte E-Mailadresse) direkt an die DeKa Gastronomie-Treuhand AG.
Verbuchen
Die Rechnung wird im Finanzbuchhaltungssystem erfasst und der Kreditorenworkflow gestartet.
Kontrolle und Visierung
Kreditoren kontrollieren
Der Kunde kontrolliert die Rechnung in der elektronischen Ablage und erteilt eine Freigabe oder Ablehnung der Rechnung.
Rechnungen zur Abklärung
Abgelehnte Rechnungen werden im Buchhaltungssystem storniert und verbleiben zum Nachvollzug in dem elektronischen Archiv.
Zahlung
Valutagerechte Bezahlung
Die visierten und freigegebenen Rechnungen werden in einem Zahlungslauf zusammengefasst und dem Kunden zur Freigabe ins E-Banking gestellt. Nach Freigabe werden diese gemäss Valutadatum bezahlt.
Individualität nach Mass
So individuell wie Sie
Der Kontrollprozess der Rechnungen kann individuell auf Ihre Wünsche angepasst werden. Visierungsprozesse sind nach Konten und Kostenstellenbereichen möglich.
Verschiedene Entscheidungsträger involvieren
Mehrfachvisierungen über verschiedene Konten sind möglich (Bsp. 1. Visum Küchenchef, 2. Visum Direktion, 3. Ausländische Eigentümerschaft).